CHI SIAMO
L’azienda Van Srls con sede in Largo E. Casadidio 5, 62029 Tolentino (MC), P.Iva 01994840435 – rispetta la sua privacy. Proteggere le sue informazioni è per noi di fondamentale importanza. Vogliamo che lei sia informato e competente per ciò che concerne la sua privacy quando utilizza i nostri servizi. La preghiamo di leggere attentamente questa Informativa sulla Privacy prima di utilizzare il nostro sito web o di registrarsi per utilizzare i nostri servizi. Insieme ai nostri Termini e Condizioni e alla Politica sui Cookie, questa Informativa sulla Privacy stabilisce i nostri punti di vista e pratiche a riguardo dei suoi dati personali e al modo in cui utilizziamo, elaboriamo e trattiamo i dati personali che lei ci fornisce.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è l’azienda Van Srls con sede in Largo E. Casadidio 5, 62029 Tolentino (MC), P.Iva 01994840435. Usiamo le sue informazioni come ulteriormente spiegato in questa Informativa sulla Privacy.
DESIGNAZIONE DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il titolare del trattamento ha deciso di non nominare un rappresentante del trattamento dei dati (RDP) non rientrando l’attività svolta all’interno di quelle indicate dall’art. 37 del Reg. UE 679/2016 e per le quali è obbligatoria la designazione.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
- Dati di contatto – le informazioni relative al nome, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail e, se effettui la registrazione tramite social login (a titolo esemplificativo l’account di Facebook), anche i dati che sono visibili in tale social in base alle impostazioni privacy da lei impostate
- Social Log-In – informazioni relative al suo account social nonché gli altri dati da Lei conferiti al Social Network utilizzato per effettuare il log-in al Sito Tali informazioni possono essere comunicate in base alle preferenze sulla privacy che Lei ha impostato su tale Social Network;
- Utilizzo del Sito – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il Sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (puoi trovare la nostra Informativa sui Cookie che ne regola i dettagli qui)
Ogni volta che visita il nostro sito web possiamo raccogliere automaticamente le seguenti informazioni:
- Informazioni tecniche, incluso l’indirizzo del protocollo Internet (IP) usato per connettere il suo dispositivo a Internet, le sue informazioni d’accesso, tipo e versione del browser, impostazione del fuso orario, sistema operativo, informazioni sul dispositivo (come il modello e la versione del suo dispositivo), piattaforma;
- Informazioni sulla sua visita, inclusi i prodotti e gli eventi che ha visualizzato o ricercato; i tempi di risposta della pagina, errori nel download, durata delle visite in determinate pagine, informazioni sull’interazione con la pagina (come lo scorrimento, i clic ed il passaggio del mouse), metodi utilizzati per navigare lontano dalla pagina e qualsiasi dato inserito nella pagina durante la sua visita;
FINALITA’ CONNESSE E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’utente, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, saranno trattati da parte di Van SRLS in modo lecito, corretto e trasparente nei suoi confronti ed in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi per le seguenti finalità:
- la tutela del patrimonio aziendale da parte di Van SRLS, includente la gestione e la manutenzione del sito: la condizione di liceità è la necessità di perseguire il legittimo interesse (tutela del patrimonio aziendale) del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. f) del reg. (U.E.);
- la risposta via e-mail a richieste specifiche relative all’attività economica svolta dal titolare del trattamento, in seguito alla Sua compilazione dello specifico modulo di contatto: la base giuridica è il consenso prestato dall’Interessato per una o più specifiche finalità, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del reg. (U.E.);
- la gestione del sito web di www.vansrls.it , comprendente la manutenzione ordinaria e straordinaria dello stesso
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare e da soggetti autorizzati con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza. I suoi dati personali comunicatici tramite form e moduli di contatto saranno conservati per il periodo di tempo necessario a dare seguito alle sue richieste o fino a che non richieda la loro cancellazione.
I dati personali raccolti relativi alla navigazione saranno conservati al fine di assicurare le verifiche relative alla gestione del sito ed alla sua sicurezza per il periodo di tempo necessario che è, salvo casi particolari, di 6 mesi.
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
Per il perseguimento delle finalità descritte precedentemente, i suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali. Inoltre, i suoi dati personali saranno comunicati e trattati da soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- a) soggetti di cui il Titolare si avvale per la gestione del sito;
- b) società che gestiscono il sistema informatico del Titolare;
- c) società e consulenti che forniscono attività di consulenza legale e/o fiscale
- d) autorità e organi di vigilanza e controllo, e in generale soggetti pubblici o privati con funzioni di tipo pubblicistico.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
SUOI DIRITTI IN MATERIA DI DATI PERSONALI E SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
• Diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
- a) finalità del trattamento
- b) categorie di dati personali trattati
- c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati
- d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati
- e) diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento
- f) diritto di proporre un reclamo
- g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato
- h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• Diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
- a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- b) Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
- c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
- d) i dati sono stati trattati illecitamente,
- e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
- f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
- a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
- b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
- c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- d) l’interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
- Diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
- Diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi. Nel caso in cui esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che lei sia legittimato ad esercitarlo e le daremo riscontro, di regola, entro 30 giorni.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei suoi dati la preghiamo di contattarci al seguente indirizzo info@vansrls.it .
Tuttavia, se lo desidera, potrà proporre reclamo all’autorità responsabile della protezione dei dati, Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando gli estremi di contatto reperibili sul sito www.garanteprivacy.it o adire le competenti sedi giudiziarie.